Teilnahmebedingungen AIC 2021 und Datenschutz

Die folgenden Geschäftsbedingungen gelten zwischen den Teilnehmern der Alternative Investor Conference (AIC) und dem Bundesverband Alternative Investments e.V. (BAI) als Veranstalter. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch, da es sich um wichtige Informationen in Zusammenhang mit der AIC handelt. Mit der Anmeldung zur AIC stimmen Sie den Geschäftsbedingungen automatisch zu. Sollten Sie mit den Bestimmungen nicht einverstanden sein, ist es uns nicht möglich, ihre Anmeldung zu akzeptieren.

1. Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr beinhaltet umfangreiche Veranstaltungsunterlagen, einen Lunch-Gutschein sowie den Zutritt zur virtuellen Plattform talque.

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Anmeldung eine Bestätigung sowie eine Rechnung. Der BAI e.V. als Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen abzulehnen. Die Teilnahmegebühr ist 10 Tage nach Eingang der Rechnung fällig, ohne Abzug. Bitte vermerken Sie Teilnehmernamen und Rechnungsnummer auf Ihrem Zahlungsbeleg. Eine Teilnahme kann nur gewährt werden, wenn Ihre Zahlung rechtzeitig beim BAI eingegangen ist. Bei Überweisung des Rechnungsbetrages später als fünf Bankarbeitstage vor Veranstaltungsdatum bitten wir Sie, eine Kopie des Zahlungsbeleges spätestens am 1. Veranstaltungstag an events@bvai.de zu schicken.

2. Stornierung

Sollten Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen können, kann jederzeit ein Ersatzteilnehmer gestellt werden. Bitte teilen Sie uns dessen Namen schnellstmöglich mit. Das Ticket ist nicht teilbar. Bei Stornierungen bis zum 13. April 2021 erheben wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50 Euro. Die Stornierung bedarf der Schriftform (Brief, Fax oder E-Mail). Grundlage für die Berechnung einer Stornierung ist das Datum des Mitteilungseingangs beim Veranstalter. Bei Stornierungen, die nach diesem Datum beim BAI eingehen, verbleibt der vollständige Rechnungsbetrag ohne Abzug beim Veranstalter. Bei Absage durch den Veranstalter wird die gezahlte Gebühr voll erstattet, weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

3. Änderungen im Konferenzprogramm

Inhaltliche, zeitliche und räumliche Programmänderungen aus wichtigem Grund behält sich der Veranstalter vor. Für Druckfehler übernehmen wir keine Haftung. Erfüllungsort für alle Ansprüche ist der Sitz des Veranstalters (Bonn).

4. Nutzung der virtuellen Event Plattform

4.1 Sie sind selbst verantwortlich für die notwendige technische Ausstattung zur Nutzung der Veranstaltungswebsite sowie der Konferenzplattform.

4.2 Wir garantieren nicht, dass die Veranstaltungsplattform kontinuierlich, sicher oder ohne Fehler bzw. Unterbrechungen funktioniert, und wir übernehmen keine Haftung für eine vorübergehende Nichterreichbarkeit. Wir garantieren nicht, dass die Veranstaltungsplattform und/oder jegliche Inhalte darauf (einschließlich aller, ohne Einschränkungen, zum Download zur Verfügung stehenden Inhalte) frei von Viren, Trojanern und/oder anderen Codes sind, der kontaminierende oder zerstörerische Eigenschaften hat.

4.3 Sie dürfen in keiner Weise versuchen, die ordnungsgemäße Funktionsweise der Veranstaltungsplattform zu stören.

4.4 Sie erklären sich damit einverstanden, jegliche Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von den Webseiten zu akzeptieren, auf welchen die Veranstaltung betrieben wird.

AGB und Datenschutzbestimmungen von talque

Terms and Privacy von Slido

4.5 Wir unterstützen oder übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt oder die Nutzung von Waren oder Dienstleistungen, die auf der Veranstaltungsplattform identifiziert oder beschrieben werden, und wir haften nicht für Verluste oder Schäden, die durch oder im Zusammenhang mit der Nutzung von oder dem Vertrauen auf Inhalte, Waren oder Dienstleistungen, die auf oder über die Veranstaltungsplattform oder eine darin verlinkte Website oder andere Ressource verfügbar sind, verursacht werden oder angeblich verursacht werden.

4.6 Sie erhalten von uns Zugangsdaten für die Veranstaltung. Diese sind vertraulich zu behandeln und nicht ohne unsere Zustimmung an Dritte weiterzugeben oder zu verkaufen. Es handelt sich um persönliche Zugangsdaten. Sie erklären sich hiermit einverstanden, dass sie Dritten keinen Zugriff auf ihre Zugangsdaten gewähren und bleiben haftbar für die Handlungen von Personen, die ihre Zugangsdaten verwenden.

4.7 Alle Beiträge, Nachrichten oder andere Materialien, Informationen oder Daten, die Sie der Veranstaltungsplattform zur Verfügung stellen oder hochladen, gelten als nicht vertraulich und stehen in ihrer eigenen Verantwortung. Sie dürfen nicht wissentlich Daten übermitteln oder hochladen, die Viren, Trojaner oder anderen Code mit kontaminierenden oder zerstörerischen Eigenschaften enthalten. Wir behalten uns das Recht vor, nach unserem alleinigen Ermessen Beiträge in Message Boards auf der Veranstaltungsplattform zu bearbeiten oder zu entfernen und Materialien zu löschen oder mit elektronischen Methoden zu blockieren oder zu filtern, sind jedoch nicht dazu verpflichtet, dies zu tun.

4.8 Sie dürfen keine verleumderischen Postings, illegale Postings oder die geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzenden Postings vornehmen. Der BAI ist nicht für die Überwachung und Einhaltung von Gesetzen verantwortlich.

4.9 Bitte beachten Sie auch beim Verwenden der Chat-Funktionen oder auch der Video-Funktionen, dass Sie sich nur so äußern, dass eine versehentliche Veröffentlichung keinen Schaden für Sie oder Ihr Unternehmen anrichten kann. Weiterhin sollten Sie vorab überprüfen, ob es in Ihrem Videobild Objekte gibt, die nicht gesehen werden sollten oder der Privatsphäre unterliegen. Gegebenenfalls können Sie hier auf Weichzeichner oder Hintergründe zurückgreifen. Für die individuelle Kommunikation unter Teilnehmern kann natürlich auch jederzeit auf andere, als die auf der Veranstaltungsplattform angebotenen, datenschutzfreundlichere Kommunikationsmittel zurückgegriffen werden.

5. Konsequenzen bei Zuwiderhandlungen

Der BAI kann (nach eigenem Ermessen) jeder Person den Zutritt zur Veranstaltung verweigern oder sie von der Veranstaltung ausschließen/sperren, welche diese Bedingungen nicht einhält oder nach Ansicht des BAI ein Sicherheitsrisiko darstellt. Sie verpflichten sich, den angemessenen Anweisungen des BAI oder des Betreibers der Veranstaltungsplattform während der Veranstaltung zu befolgen.

6. Einverständnis mit offiziellen Fotografien und Aufzeichnungen

Wir weisen darauf hin, dass Foto- und/oder Videoaufnahmen während der Veranstaltung/Vorträge getätigt werden und auch zur Veröffentlichung im Nachgang der Konferenz im Internet und in Printmedien genutzt werden.

Das unbefugte Fotografieren und/oder Aufzeichnen/Übertragen von Audio- oder Bildmaterial, Daten oder Informationen während der Konferenz (auch das Tätigen von Screenshots) ist ausdrücklich verboten (siehe auch § 201 StGB).

7. Datenschutz

7.1 Wenn Sie an der BAI AIC 2021 teilnehmen möchten, so erheben, verarbeiten und nutzen wir folgende Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Vorname, Nachname, Position/Abteilung, Unternehmen, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Ihre Daten werden vom BAI zu Zwecken der Anmeldungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt und werden in diesem Zusammenhang auch an Dritte weitergeleitet, die im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung beauftragt sind und auf die Einhaltung der DSGVO, insbesondere der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, verpflichtet sind.

Nach der Veranstaltung erfolgt ein automatischer Versand der Kontaktdaten von den Teilnehmern mit denen das Standpersonal gechattet oder Termine vereinbart hat, an die entsprechende Kontaktperson des Ausstellers. Bei den Kontaktdaten handelt es sich um die auf dem individuellen talque Profil selbstständig hinterlegten Daten.

7.2 Ein wichtiger Bestandteil der AIC 2021 ist die Kontaktaufnahme der Teilnehmer untereinander sowie das Knüpfen neuer Kontakte. Zu diesem Zweck wird eine Liste mit dem Vor- und Nachnamen und Unternehmen des Teilnehmers im Vorfeld der Konferenz an die Sponsoren der AIC 2021 versendet. Weitere Kontaktdaten werden in der Teilnehmerliste nicht veröffentlicht. Anhand dieser Liste können Vertreter der Sponsoren geeignete Kontakte recherchieren und zu diesen vor der Konferenz außerhalb der Plattform talque Kontakt aufnehmen, sofern sie selbst über die weiteren Kontaktdaten verfügen.

7.3 Mit der Registrierung zur AIC 2021 wird den Teilnehmern die Möglichkeit gegeben, mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten. Registrierte und bei talque eingeloggte Teilnehmer der AIC 2021 können anderen Teilnehmern Kontakt- und Terminanfragen senden. Diese können bestätigt oder abgelehnt werden. Weiterhin erhalten alle Teilnehmer einen Überblick aller anwesenden Personen und können so Kontakte mit anderen Teilnehmern sowie Sponsoren mit ähnlichem Interessen- bzw. Angebotsprofil knüpfen.

Wir weisen hiermit auch auf die AGB und Datenschutzbestimmungen von talque, sowie dessen Kooperationspartner slido hin (siehe Punkt 4.4).

7.4 Sie erklären sich hiermit einverstanden, dass ihre persönlichen Anmeldedaten (Name, Vorname, Unternehmen) online auf der Konferenzplattform talque sowie in der Teilnehmerliste veröffentlicht werden. Weitere Angaben können sie freiwillig auf die Plattform einstellen, diese werden dann ebenfalls veröffentlicht. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

7.5 Im Übrigen gelten unsere Datenschutzbestimmungen.

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